Mardi, le 6 septembre 2024
Objet : Avis de convocation pour l’assemblée générale annuelle 2024
Mesdames, Messieurs,
Par la présente, nous vous convoquons à l’assemblée générale annuelle de la Fédération Québécoise de Taekwondo WT qui se tiendra en format hybride (présentiel et virtuel) le :
Dimanche, 29 septembre 2024 à 13h00
Présentiel :Maison du Loisir et du Sport à l’adresse suivante : 7665, Boul Lacordaire, Montréal (St-Léonard), Québec, H1S 2A7 à la salle Harfang des neiges | Salle 273.
Virtuel (Lien Zoom) : https://us02web.zoom.us/j/87455725510?pwd=xWz8aiI7j3RJ6pJ74GoNJsYidsziXM.1
Les documents ci-dessous peuvent être consultés en ligne, sur le site web de la Fédération :
- L’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle;
- Le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 octobre 2023;
- La liste des postes en élection;
- La procédure d’élection;
Lors de cette assemblée générale annuelle, les postes de quatre (4) administrateurs seront en élection pour des mandats de deux (2) ans.
Nous tenons à vous rappeler que seuls les membres du conseil d’administration en fonction ou sortant de charge, les présidents de chacune des associations régionales et les membres actifs ou membres associés présents à titre de délégués élus de leurs dojangs ont droit de vote aux assemblées. Pour exercer ce droit de vote, ils doivent être membres en règle de la corporation au 31 mars 2024. Une personne ne peut pas voter par procuration. Chaque club doit envoyer un courriel (info@taekwondo-quebec.ca) en indiquant le membre délégué avant le 25 septembre 23h59.
De plus, nous vous demandons d’afficher dans votre dojang cet avis de convocation pour l’information des membres.
Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à communiquer avec nous, au
(514) 252-3198 ou au 1-800-762-9565.
Nous espérons une très grande participation de votre part et nous vous prions d’agréer l’expression de nos salutations amicales.
Jean Faucher
Président
Avis de convocation et l’ordre du jour
ORDRE DU JOUR
- Ouverture de l’assemblée
- Vérification de la régularité de la convocation
- Vérification du quorum
- Élection du président et du secrétaire d’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Adoption du procès- verbal de l’assemblée générale annuelle de 2023
- Modification de l’article 67 des règlements généraux de la corporation
- Rapport du président
- Rapport du trésorier
- Présentation des états financiers
- Nomination de l’auditeur-indépendant
- Rapport du secrétaire
- Rapport du directeur
- Nomination du Président et du scrutateur d’élection
- Présentation des candidats en élection
- Élection des administrateurs
- Varia
- Clôture de l’assemblée