Taekwondo Québec a le plaisir d’annoncer un appel d’offres pour l’organisation d’une compétition de Poomsae en janvier ou mars 2025. Cette compétition vise à promouvoir et à encourager la pratique du Poomsae au sein de notre communauté de taekwondo et s’ajoutera au calendrier des évènements de la saison. En ce moment les tournois de poomsae sont prévue pour novembre 2024, avril 2025 et mai 2025.
Nous invitons les organisateurs d’événements qualifiés et expérimentés à soumettre leur proposition pour la planification, la coordination et la gestion complète de cet événement. Les détails de l’appel d’offres sont les suivants :
Description de l’événement :
Une compétition de Poomsae ouverte à tous les niveaux de ceintures et d’âges, visant à rassembler des compétiteurs de divers clubs et régions.
Date et lieu :
L’événement devra être organisé au cours des mois de janvier ou mars 2025. La date exacte et le lieu seront déterminés en collaboration avec l’organisateur sélectionné pour éviter un conflit d’horaire avec les événements de Taekwondo Québec.
Responsabilités de l’organisateur :
Planification et gestion complète de l’événement, y compris la coordination des installations et le recrutement des bénévoles;
Promotion de l’événement pour attirer les participants et le public;
Coordination des inscriptions, du tirage au sort et de l’organisation des compétitions conjointement avec la fédération;
Coordination des officiels et des juges;
Préparation et distribution de médailles.
Critères d’évaluation des propositions :
Les propositions seront évaluées en fonction de l’expérience de l’organisateur dans la planification et la gestion d’événements similaires, de sa capacité à respecter les délais et le budget, ainsi que de ses idées novatrices pour rendre l’événement mémorable et réussi.
Les organisateurs d’événements intéressés sont invités à soumettre leur proposition avant la date limite du 29 septembre 2024 23h59. Veuillez envoyer vos propositions à info@taekwondo-quebec.ca avec pour objet « Appel d’offres – Compétition de Poomsae ».
Nous sommes impatients de recevoir vos propositions et de collaborer avec un organisateur passionné pour faire de cette compétition un succès retentissant.
Pour toute question, veuillez contacter : info@taekwondo-quebec.ca