Vendredi, le 22 septembre 2023
Objet: Avis de convocation pour l’assemblée générale annuelle 2023
Mesdames, Messieurs,
Par la présente, nous vous convoquons à l’assemblée générale annuelle de la Fédération Québécoise de Taekwondo WT qui se tiendra en format hybride (présentiel et virtuel) le dimanche 29 octobre 2023 à 13h00
Présentiel : Maison du Loisir et du Sport à l’adresse suivante : 7665, Boul Lacordaire, Montréal (St-Léonard), Québec, H1S 2A7 à la salle Rivière des Outaouais | Salle 270.
Virtuel: Lien Zoom : https://us02web.zoom.us/j/89505803368?pwd=Y1JveWRBRGR1b3dzZVdMYXpodmMzUT09 ID de réunion 895 0580 3368
Les documents ci-dessous peuvent être consultés en ligne, sur le site web de la Fédération :
L’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle;
Le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 25 octobre 2022;
Le procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire du 25 octobre 2022;
Lors de cette assemblée générale annuelle, le poste de président, ainsi que les postes de trois (3) administrateurs seront en élection pour des mandats de deux (2) ans.
Nous tenons à vous rappeler que seuls les membres du conseil d’administration en fonction ou sortant de charge, les présidents de chacune des Associations régionales et les membres actifs ou membres associés présents à titre de délégués élus de leurs dojangs ont droit de vote aux assemblées. Pour exercer ce droit de vote, ils doivent être membres en règle de la corporation au 31 mars 2023. Une personne ne peut pas voter par procuration.
De plus, nous vous demandons d’afficher dans votre dojang cet avis de convocation pour l’information des membres.
Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à communiquer avec nous, au (514) 252-3198 ou au 1-800-762-9565.
Nous espérons une très grande participation de votre part et nous vous prions d’agréer l’expression de nos salutations amicales.
Jean Faucher
Président
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2023
Dimanche 29 octobre 2023, 13h00
Tenue en format hybride : Présentiel | Virtuel
ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l’assemblée
2. Vérification de la régularité de la convocation
3. Vérification du quorum
4. Élection du président et du secrétaire d’assemblée
5. Lecture et adoption de l’ordre du jour
6. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire de 2022;
7. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2022;
8. Rapport du président
9. Rapport du trésorier
10. Présentation des états financiers;
11. Nomination de l’auditeur-indépendant
12. Rapport de la secrétaire
13. Rapport du directeur exécutif
14. Nomination du Président et du scrutateur d’élection
15. Présentation des candidats en élection;
16. Élection du poste du président
17. Élection des administrateurs
18. Varia
19. Clôture de l’assemblée