Avis de convocation pour l’assemblée générale extraordinaire et annuelle 2024

Mesdames, Messieurs,

Par la présente, nous vous convoquons à l’assemblée générale extraordinaire de la Fédération Québécoise de Taekwondo WT qui se tiendra en format virtuel le :

Samedi, 23 novembre 2024 à 10h00

Ceci sera pour approuver les changements aux règlements généraux.

Par la suite, nous vous convoquons à l’assemblée générale annuelle de la Fédération Québécoise

de Taekwondo WT qui se tiendra en format virtuel le : Samedi, 23 novembre 2024 à 10h30

Virtuel (Lien Zoom) :

https://us02web.zoom.us/j/85485469611?pwd=vV9LRCYFJDtUs5pVMalaU4dI8K4hhk.1

 

Les documents ci-dessous peuvent être consultés en ligne, sur le site web de la Fédération :

• L’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle;
• Le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 octobre 2023;
• La liste des postes en élection;
• La procédure d’élection;

Lors de cette assemblée générale annuelle, les postes de quatre (4) administrateurs seront en élection pour des mandats de deux (2) ans.

Nous tenons à vous rappeler que seuls les membres du conseil d’administration en fonction ou sortant de charge, les présidents de chacune des associations régionales et les membres actifs ou membres associés présents à titre de délégués élus de leurs dojangs ont droit de vote aux assemblées. Pour exercer ce droit de vote, ils doivent être membres en règle de la corporation au 31 mars 2024. Une personne ne peut pas voter par procuration. Chaque club a déjà envoyé un courriel indiquant le membre délégué.

 

De plus, nous vous demandons d’afficher dans votre dojang cet avis de convocation pour

l’information des membres.

Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à communiquer avec nous, au

(514) 252-3198 ou au 1-800-762-9565.

Nous espérons une très grande participation de votre part et nous vous prions d’agréer

l’expression de nos salutations amicales.

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE  2024

Samedi 23 novembre 2024, 10h30

Tenue en format virtuel

 

** Continuité de l’ordre du jour publié du dimanche 29 septembre 2024

 

ORDRE DU JOUR

 

1. Ouverture de l’assemblée **
2. Vérification de la régularité de la convocation
3. Vérification du quorum **
4. Élection du président et du secrétaire d’assemblée **
5. Lecture et adoption de l’ordre du jour
6. Adoption du procès- verbal de l’assemblée générale annuelle de 2023
7. Modification de l’article 67 des règlements généraux de la corporation
8. Rapport du président
9. Rapport du trésorier
10. Présentation des états financiers
11. Nomination de l’auditeur indépendant
12. Rapport du secrétaire
13. Rapport du directeur
14. Nomination du Président et du scrutateur d’élection **
15. Présentation des candidats en élection **
16. Élection des administrateurs **
17. Varia **
18. Clôture de l’assemblée **

Avis de convocation