Chère communauté,

Voici un rappel que la campagne d’affiliation à Taekwondo Québec pour la saison 2025-2026 est officiellement lancée! 🥋

Toutes les personnes et organisations impliquées dans la pratique du taekwondo — qu’il s’agisse d’athlètes, entraîneur(e)s, officiel(le)s, administrateur(trice)s, membres de soutien ou clubs — doivent être affiliées à Taekwondo Québec.

Pourquoi s’affilier?
L’affiliation est obligatoire pour participer aux événements et activités officielles de la Fédération. Elle assure un encadrement sécuritaire et donne accès à l’ensemble de nos programmes, formations, services et assurances.
🙏 Merci de faire partie de notre communauté et de contribuer au développement du taekwondo partout au Québec!

🆕 Nouvelle plateforme d’affiliation : Fitofan
L’affiliation se fait désormais via la plateforme Fitofan, déjà utilisée pour nos compétitions l’an dernier. Ce changement vise à simplifier la gestion des inscriptions, faciliter l’accès aux profils et résultats des membres, et offrir un réseau social intégré pour renforcer les liens dans notre communauté.

🔎 Procédure d’affiliation
🎥 Tutoriel vidéo
➡️ Accéder au guide vidéo

🛠️ Étapes à suivre pour les administrateurs de clubs :

1. Créer un compte sur 👉 https://fitofan.com/

2. Connectez-vous à votre compte Fitofan.

3. Dans votre profil, cliquez sur « Adhésions ».

4. Sélectionnez votre club (ou créez-en un nouveau si nécessaire), puis cliquez sur « Rejoignez-nous » et envoyez une demande.

5. Écrivez à julia@fitofan.com pour demander les droits d’administrateur de votre club.

6. Une fois la demande approuvée, assurez-vous que l’icône ✏️ (crayon) apparaît sous le logo du club — cela confirme vos droits d’accès.

7. Des membres ont déjà été importés : cliquez sur « Membres » → « Créer un membre » pour ajouter les nouveaux.

8. Complétez les profils de tous vos membres (athlètes, entraîneurs, etc.).

9. Pour chaque athlète, dans son profil, allez à la section « Entraîneurs », puis cliquez sur « Ajouter un entraîneur » et sélectionnez-vous.

➤ Une fois les profils créés :

1. Rendez-vous sur : fitofan.com/federationquebecoisedetaekwondowt
2. Cliquez sur « Rejoignez-nous », puis « Envoyer une demande ».
3. Selon le rôle :
   • Entraîneurs : sélectionnez « Entraîneur » et téléversez les documents suivants :
     • Certificat Kukkiwon
     • Certificat de premiers soins
     • Certificat d’entraîneur
     • Numéro d’accréditation PNCE
     • Vérification d’antécédents judiciaires
   • Athlètes / élèves : sélectionnez « Athlète » et envoyez la demande.
   • Club : envoyez également une demande d’adhésion pour votre club.
4. Une fois les demandes envoyées, le statut « Demande envoyée » s’affichera.
5. Lorsque la Fédération aura approuvé la demande, « Votre adhésion » remplacera « Rejoignez-nous ».

💳 Paiement des frais d’adhésion

1. Depuis la page principale de la Fédération sur Fitofan, cliquez sur « Frais d’abonnement ».
2. Sélectionnez tous les profils concernés : vous-même, vos athlètes, entraîneur(e)s, et votre club.
3. Choisissez l’option tarifaire appropriée, cliquez sur « Continuer » et procédez au paiement.
4. Une facture vous sera envoyée par courriel, confirmant votre statut de membre actif pour la saison 2025-2026.

❓ Besoin d’aide?
Pour toute question technique liée à la plateforme Fitofan, communiquez avec :
📧 Julia Gris
📨 julia@fitofan.com

🙏 Merci pour votre engagement envers le taekwondo québécois.
Ensemble, faisons grandir notre discipline! 💪
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Taekwondo Québec

Une fois tous les membres affiliés à la Fédération québécoise de Taekwondo, vous pourrez procéder à l’inscription de vos athlètes souhaitant participer au Championnat TLT 2025.

🔹 Procédure d’inscription :

1. Rendez-vous sur le site :
   👉 https://fitofan.com/tlt-championship-2025

2. Connectez-vous, puis cliquez sur « Enregistrer ».

3. Inscrivez les athlètes en indiquant leur poids réel (en kg), puis sélectionnez la catégorie de compétition (Sparring récréatif ou Classe B).

4. Ajoutez les inscriptions au panier, puis complétez avec d’autres athlètes et entraîneurs avant de procéder au paiement.

❓ Besoin d’aide?

Pour toute question technique liée à la plateforme Fitofan :
📧 Julia Gris
📨 julia@fitofan.com

Pour toute question d’ordre général :
📨 info@taekwondo-quebec.ca