| 📣 Communiqué – Affiliation 2025-2026
Chère communauté,
Voici un rappel que la campagne d’affiliation à Taekwondo Québec pour la saison 2025-2026 est officiellement lancée! 🥋
Toutes les personnes et organisations impliquées dans la pratique du taekwondo — qu’il s’agisse d’athlètes, entraîneur(e)s, officiel(le)s, administrateur(trice)s, membres de soutien ou clubs — doivent être affiliées à Taekwondo Québec.
Pourquoi s’affilier?
L’affiliation est obligatoire pour participer aux événements et activités officielles de la Fédération. Elle assure un encadrement sécuritaire et donne accès à l’ensemble de nos programmes, formations, services et assurances.
🙏 Merci de faire partie de notre communauté et de contribuer au développement du taekwondo partout au Québec!
🆕 Nouvelle plateforme d’affiliation : Fitofan
L’affiliation se fait désormais via la plateforme Fitofan, déjà utilisée pour nos compétitions l’an dernier. Ce changement vise à simplifier la gestion des inscriptions, faciliter l’accès aux profils et résultats des membres, et offrir un réseau social intégré pour renforcer les liens dans notre communauté.
🔎 Procédure d’affiliation
🎥 Tutoriel vidéo
➡️ Accéder au guide vidéo
🛠️ Étapes à suivre pour les administrateurs de clubs :
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Créer un compte sur 👉 https://fitofan.com/
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Connectez-vous à votre compte Fitofan.
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Dans votre profil, cliquez sur « Adhésions ».
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Sélectionnez votre club (ou créez-en un nouveau si nécessaire), puis cliquez sur « Rejoignez-nous » et envoyez une demande.
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Écrivez à julia@fitofan.com pour demander les droits d’administrateur de votre club.
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Une fois la demande approuvée, assurez-vous que l’icône ✏️ (crayon) apparaît sous le logo du club — cela confirme vos droits d’accès.
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Des membres ont déjà été importés : cliquez sur « Membres » → « Créer un membre » pour ajouter les nouveaux.
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Complétez les profils de tous vos membres (athlètes, entraîneurs, etc.).
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Pour chaque athlète, dans son profil, allez à la section « Entraîneurs », puis cliquez sur « Ajouter un entraîneur » et sélectionnez-vous.
➤ Une fois les profils créés :
- Rendez-vous sur : fitofan.com/federationquebecoisedetaekwondowt
- Cliquez sur « Rejoignez-nous », puis « Envoyer une demande ».
- Selon le rôle :
- Entraîneurs : sélectionnez « Entraîneur » et téléversez les documents suivants :
- Certificat Kukkiwon
- Certificat de premiers soins
- Certificat d’entraîneur
- Numéro d’accréditation PNCE
- Vérification d’antécédents judiciaires
- Athlètes / élèves : sélectionnez « Athlète » et envoyez la demande.
- Club : envoyez également une demande d’adhésion pour votre club.
- Une fois les demandes envoyées, le statut « Demande envoyée » s’affichera.
- Lorsque la Fédération aura approuvé la demande, « Votre adhésion » remplacera « Rejoignez-nous ».
💳 Paiement des frais d’adhésion
- Depuis la page principale de la Fédération sur Fitofan, cliquez sur « Frais d’abonnement ».
- Sélectionnez tous les profils concernés : vous-même, vos athlètes, entraîneur(e)s, et votre club.
- Choisissez l’option tarifaire appropriée, cliquez sur « Continuer » et procédez au paiement.
- Une facture vous sera envoyée par courriel, confirmant votre statut de membre actif pour la saison 2025-2026.
❓ Besoin d’aide?
Pour toute question technique liée à la plateforme Fitofan, communiquez avec :
📧 Julia Gris
📨 julia@fitofan.com
🙏 Merci pour votre engagement envers le taekwondo québécois.
Ensemble, faisons grandir notre discipline! 💪
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