Chère communauté,

La campagne d’affiliation à Taekwondo Québec pour la saison 2025-2026 est officiellement lancée! 🥋

Toutes les personnes et organisations impliquées dans la pratique du taekwondo — qu’il s’agisse d’athlètes, entraîneur(e)s, officiel(le)s, administrateur(trice)s, membres de soutien ou clubs — doivent être affiliées à Taekwondo Québec.

Pourquoi s’affilier?

L’affiliation est obligatoire pour participer aux événements et activités officielles de la Fédération. Elle assure un encadrement sécuritaire et donne accès à l’ensemble de nos programmes, formations, services et assurances.

🙏 Merci de faire partie de notre communauté et de contribuer au développement du taekwondo partout au Québec!

🆕 Nouvelle plateforme d’affiliation : Fitofan

À compter de cette saison, l’affiliation se fera via la plateforme Fitofan, déjà utilisée pour nos compétitions l’an dernier. Ce changement vise à simplifier la gestion des inscriptions, faciliter l’accès aux profils et résultats des membres, et offrir un réseau social intégré pour renforcer les liens dans notre communauté.

🔎 Procédure d’affiliation

À partir du 1er septembre, tous les clubs membres de Taekwondo Québec devront d’abord :

• Affilier leur dojang,
• Ajouter leurs entraîneur(e)s,
• Et les athlètes déjà inscrits au club.

Par la suite, vous pourrez ajouter de nouveaux membres au fur et à mesure que les inscriptions à votre club se complètent pour la saison.

✅ Importation automatique des membres 2024-2025

Bonne nouvelle! Les membres actifs de la saison 2024-2025 (ceintures jaunes à noires) ont déjà été importés dans votre dossier de club sur Fitofan.
👉 Vous n’aurez qu’à sélectionner les membres à réactiver et payer les frais d’abonnement pour valider leur affiliation (voir section 💳 Paiement des frais).

🎥 Tutoriel vidéo

➡️ Accéder au guide vidéo

🛠️ Étapes à suivre

➤ Pour créer un compte: fitofan.com

➤ Si vous avez déjà un compte Fitofan et une page club :

1. Connectez-vous à votre compte Fitofan.
2. Allez dans votre profil, puis cliquez sur Adhésions.
3. Sélectionnez votre club (ou créez une organisation si nécessaire).
4. Sous l’image du club, vérifiez que l’icône ✏️ (crayon) est visible pour modifier les informations du club.
5. Cliquez sur Membres → Créer un membre.
6. Complétez les profils de vos membres (athlètes, entraîneurs, etc.).
7. Pour chaque athlète, dans son profil, allez à la section Entraîneurs, cliquez sur « Ajouter un entraîneur » et sélectionnez-vous.

➤ Une fois les profils créés :

1. Rendez-vous sur : fitofan.com/federationquebecoisedetaekwondowt
2. Cliquez sur « Rejoignez-nous », puis « Envoyer une demande ».
3. Selon le rôle :
   • Entraîneurs : sélectionnez « Entraîneur » et téléversez les documents suivants :
     • Certificat Kukkiwon
     • Certificat de premiers soins
     • Certificat d’entraîneur
     • Numéro d’accréditation PNCE
     • Vérification d’antécédents judiciaires
   • Athlètes / élèves : sélectionnez « Athlète » et envoyez la demande.
   • Club : envoyez également une demande d’adhésion pour votre club.
4. Une fois les demandes envoyées, le statut « Demande envoyée » s’affichera.
5. Lorsque la Fédération aura approuvé la demande, « Votre adhésion » remplacera « Rejoignez-nous ».

💳 Paiement des frais d’adhésion

1. Depuis la page principale de la Fédération sur Fitofan, cliquez sur « Frais d’abonnement ».
2. Sélectionnez tous les profils concernés : vous-même, vos athlètes, entraîneur(e)s, et votre club.
3. Choisissez l’option tarifaire appropriée, cliquez sur « Continuer » et procédez au paiement.
4. Une facture vous sera envoyée par courriel, confirmant votre statut de membre actif pour la saison 2025-2026.

❓ Besoin d’aide?

Pour toute question technique liée à la plateforme Fitofan, communiquez avec :

📧 Julia Gris
📨 julia@fitofan.com

🙏 Merci pour votre engagement envers le taekwondo québécois.
Ensemble, faisons grandir notre discipline! 💪

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Taekwondo Québec